快速錄入數據的幾種方法

 時間:2019-09-01 16:04:43 貢獻者:wubdz849

導讀:1. 查找替換(如里面有一個詞組和名字出現的頻率極高,我們可以選用別的字符代替, 前提條件這個字符不會這我們的表格里出現) 2. 不用輸入小數點 方法: 工具菜單;選項;編輯選項卡;自動

excel2016使用數據填充功能實現快速錄入相同數據的方法
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福建快31. 查找替換(如里面有一個詞組和名字出現的頻率極高,我們可以選用別的字符代替, 前提條件這個字符不會這我們的表格里出現) 2. 不用輸入小數點 方法: 工具菜單;選項;編輯選項卡;自動設置小數點位數, 輸完后記 得改回來。

3. 快捷鍵輸入 方法: A.復制粘貼上一個單元格的內容;用快捷菜 Ctrl+D; B..Alt+(小 數字鍵盤上的數字); C.輸入當前系統的時間和日期,用快捷鍵 Ctrl+ 分號;輸入當前系統 的時間 Ctrl+Shift+分號備注:怎樣知道這這些符號的數字是多少呢?我有們用 CODE 函數來 行出 4. 通過設置列表輸自動輸入 方法:選中你設置的列表區域,單擊右鍵,創建列表備注: 金額是的第一個單元格一定輸入公式,其它的就不用了,會自動填充 5. 自定義序列填充 方法:工具菜單,選項,自定義序列選項卡,輸入你要填充的特殊序 列,.你部門有 8 個人,你定義好一下這樣的序列,以后你就不用輸入了,輸入一個人的名稱就 可以填充了 6. 自動切換輸入法 方法: 如選中姓名下面的單元格,數據菜單;有效性;輸入法模式 選項卡, 在模式下拉列表框中選擇打開, 單擊確定按鈕。

再選擇英文編輯列, 同上操作步驟, 調出輸入法模式選項卡,在模式下拉列表框中選擇關閉(英文模式),單擊確定按鈕 OK 7. 自動改正 方法:工具菜單,自動更正選項,替換輸入你要更正的內容, ,在替換為里 輸入你要更正后的內容 8. 用 Alt 加向下的方向鍵 方法:如 D20 單元格沒有數據,其上面有數據,選中 D20 單 元格,Alt 加向下的方向鍵,選中上面的已輸過的一種 9. 數據有效性輸入 方法:選中你要設置的有效性的單元格區域,數據菜單,有效性, 設置選項卡,設置選擇序列,來源輸入男,女 備注:男女之間那個逗號一定要要數字和標點符 號的半角狀態下輸入的 10. F5 定位空值再用 Ctrl+回車批量填充 如方法:選中區域 G12:G24,F5 定位,條件定 位,空值,在 G12 單元格輸入=G11 單元格,記得光標一定要在編輯欄里,Ctrl 回車 11 設置單元格格式輸入 方法:方法:選中你設置的單元格區域,單擊右鍵,設置單元格 格式,數字選項卡,分類,自定義,類型輸 。

福建快3題目: A .選中常規,然后自定義:G/通用格 式片 B.自定義單元格格為 0;不格合;0;@